BRF Skutan i Sundsvall
Boligselskabet Skutan i Sundsvall har haft digitale låsesystemer fra FlexAccess siden 2015. Med mange boliger og også flere andre typer lokaler har de stor gavn af digitale bookinger og nøglefri låse.
Foreningen har 132 lejligheder fordelt på syv bygninger. Dørene til de fjorten opgange, den store garage og affaldssorteringscentret er alle udstyret med digitale låse med FlexyKey fra FlexAccess, og beboerne kan nemt åbne alle døre uden nøgler - det eneste, de skal bruge, er en tag (nøglebrik) eller kode. Det samme gælder foreningens fem vaskerier, som ikke bare er låst op, men også ved hjælp af FlexyBooking book digitalt, enten på touchskærmen ved hvert vaskeri eller hjemmefra via internettet eller en app.
Alle beboere har en tag, og den kan fyldes med de rigtige tilladelser: hoveddør og skralderum til alle, garage til dem, der har plads der, og vaskerum, når det er booket.
Hvad ledte de efter, hvilket problem ønskede de at løse?
"Det startede med et digitalt bookingsystem til vaskerierne," siger Jan Olov Lundström, som er medlem af foreningens bestyrelse. "Men da vi begyndte at sætte os ind i det hele, så vi muligheden for hoveddøre. Efter et stykke tid tilføjede vi garageportene og senest dørene til affaldssorteringscentret. Og med den kommende opdatering af FlexyKey bliver det endnu mere sikkert."
Hvordan gik planlægningen og installationen?
Jan Olov Lundström fortæller, at foreningen selv fandt frem til FlexAccess, da de ledte efter nogen, der kunne forsyne foreningen med et bookingsystem til vaskerierne. "Det var overkommeligt og opfyldte vores behov." Installationen var meget enkel: FlexAccess hyrede en låsesmed til at komme og foretage den fysiske installation, og derefter kom de selv for at programmere, konfigurere og starte systemet op. For foreningen var det meget nemt, da de kun havde én ordre at håndtere - FlexAccess håndterede hele processen.
Tilfreds med FlexAccess-service
Systemet har måske haft nogle børnesygdomme, men i princippet har det fungeret godt. Der har været tidspunkter, hvor en touchskærm er blevet forvirret, men så kom FlexAccess og erstattede den. Hos de fleste kunder er det også FlexAccess, der indtaster og opdaterer autorisationer i systemet, men hos Brf Skutan gør Jan Olov det selv. "Jeg syntes, det var bedre, at jeg gjorde det, mens jeg sad her."
Hvad synes beboerne? Hvad har været de største fordele?
Det er selvfølgelig lidt uvant i starten med nøgleløse låse, men beboerne i Brf Skutan vænnede sig hurtigt til at bruge brikkerne. Og selve brikken gør et par små skridt i hverdagen lidt lettere: Det er lidt hurtigere bare at trykke på den end at låse op med en nøgle, og det gør nøgleringen lettere, at man kan bruge den samme brik til alle forskellige låse.
Det er blevet nemmere at komme ind og ud, og frem for alt at booke tider, så alle er glade.
Sikker og fleksibel
Men sikkerheden er også blevet forbedret. Nu er der ikke længere brug for nøgler til indgangsdørene, som kan kopieres, stjæles eller mistes. Og tags, der forsvinder, kan nemt fjernes fra systemet og miste deres autorisationer - forudsat at taberen fortæller det til foreningen.
Men man behøver ikke at have skiltet for at komme ind, siger Jan Olov: "Vi kan altid ringe på vaskeriet og hoveddøren." I FlexyCombination Administratoren kan nemt tilføje telefonnumre, der kan låse døre op med et opkald eller en sms direkte i systemet, og man kan nemt vælge præcis hvilke døre og på hvilke tidspunkter. "At ringe til hoveddøren kan være en nødløsning, hvis du ikke har dit tag ved hånden eller har brug for at åbne for gæster."
Og denne fleksibilitet bliver endnu mere tydelig, når der er mange forskellige typer af lokaler og typer af beboere eller besøgende. I en periode lejede foreningen et lokale ud til en massør, som så kunne give sine besøgende en kode - som selvfølgelig kun gik til netop den dør, og kun virkede i dagtimerne. Foreningen har også uddelt midlertidige koder, når de har haft håndværkere til at arbejde i bygningerne.
Fremtiden
Brf Skutan har således haft stor gavn af sine forskellige løsninger fra FlexAccess. Men der er faktisk endnu flere anvendelsesmuligheder, for som Jan Olov siger: "Vi føler, at vi bare skal blive ved med at bygge." Foreningen har en sauna, som beboerne snart kan booke på samme måde, som de booker vaskerummene, i stedet for at skrive sig op på et stykke papir. Men de, der bor i tre naboboligforeninger, får også adgang til den på samme måde. Hver forening betaler et mindre gebyr til Skutan, og takket være FlexyBookings logfiler er det nemt at holde styr på og fakturere korrekt.
Vil du vide mere?
Hvis du tror, at din organisation eller virksomhed ville have gavn af sikkerheden og enkeltheden ved digitale låse-, booking- og betalingssystemer, vil vi meget gerne fortælle dig mere. Kontakt os og fortæl os lidt om din virksomhed eller dine lokaler, så finder vi det perfekte system til dig.