BRF Skutan i Sundsvall
Boligselskapet Skutan i Sundsvall har hatt digitale låssystemer fra FlexAccess siden 2015. Med mange boliger og også flere andre typer lokaler har de stor nytte av digitale bookinger og nøkkelfrie låser.
Sameiet har 132 leiligheter fordelt på syv bygninger. Dørene til de fjorten inngangspartiene, den store garasjen og kildesorteringssenteret er alle utstyrt med digitale låser som er utstyrt med FlexyKey fra FlexAccess, og beboerne kan enkelt åpne alle dører uten nøkler - alt de trenger er en brikke (nøkkelbrikke) eller kode. Det samme gjelder foreningens fem vaskerier, som ikke bare er ulåste, men som også, ved hjelp av FlexAccess' FlexyBooking bestill digitalt, enten på berøringsskjermen ved hvert vaskeri, eller hjemmefra via nettet eller en app.
Alle beboerne har en tag, og den kan lastes med de riktige autorisasjonene: inngangsdør og søppelrom for alle, garasje for de som har plass der, og vaskerom når det er bestilt.
Hva var de ute etter, hvilket problem ville de løse?
"Det begynte med et digitalt bookingsystem for vaskeriene, sier Jan Olov Lundström, styremedlem i foreningen. "Men da vi begynte å sette oss inn i det hele, så vi muligheten for inngangsdører. Etter hvert kom garasjeportene til, og nå sist dørene til kildesorteringsanlegget. Og med den kommende oppdateringen av FlexyKey blir det enda sikrere."
Hvordan gikk planleggingen og installasjonen?
Jan Olov Lundström forteller at foreningen selv fant FlexAccess da de var på utkikk etter noen som kunne tilby foreningen et bookingsystem for vaskeriene. "Det var rimelig og oppfylte behovene våre." Installasjonen var veldig enkel: FlexAccess leide inn en låsesmed til å komme og gjøre den fysiske installasjonen, og deretter kom de selv for å programmere, konfigurere og starte opp systemet. For foreningen var det veldig enkelt ettersom de bare hadde én ordre å håndtere - FlexAccess tok seg av hele prosessen.
Fornøyd med FlexAccess-tjenesten
Systemet har kanskje hatt noen barnesykdommer, men i prinsippet har det fungert bra. Det har hendt at en berøringsskjerm har blitt forvirret, men da kom FlexAccess og erstattet den. Hos de fleste kunder er det også FlexAccess som legger inn og oppdaterer fullmakter i systemet, men hos Brf Skutan gjør Jan Olov det selv. "Jeg tenkte at det var bedre at jeg gjør det her."
Hva synes beboerne? Hva har vært de største fordelene?
Det er selvfølgelig litt uvant i starten med nøkkelfrie låser, men beboerne i Brf Skutan ble raskt vant til å bruke brikkene. Og brikken i seg selv gjør noen små grep i hverdagen litt enklere: Det går litt raskere å bare knipse med den enn å låse opp med nøkkel, og det å kunne bruke samme brikke til alle forskjellige låser gjør nøkkelknippet enklere.
Det er blitt enklere å komme inn og ut, og ikke minst å bestille time, så alle er fornøyde.
Sikkert og fleksibelt
Men sikkerheten er også blitt bedre. Nå er det ikke lenger behov for nøkler til inngangsdørene som kan kopieres, stjeles eller mistes. Og brikker som blir borte, kan enkelt fjernes fra systemet og miste sin autorisasjon - forutsatt at taperen sier fra til foreningen.
Men du trenger ikke å ha brikken for å komme inn, sier Jan Olov: "Vi kan alltid ringe på vaskeriet og inngangsdørene." I FlexyCombination kan administratoren enkelt legge til telefonnumre som kan låse opp dører med en samtale eller tekstmelding direkte i systemet, og du kan enkelt velge nøyaktig hvilke dører og til hvilke tider. "Å ringe til inngangsdøren kan være en nødløsning hvis du ikke har brikken din tilgjengelig eller må åpne for gjester."
Og denne fleksibiliteten blir enda tydeligere når det finnes mange forskjellige typer lokaler og typer beboere eller besøkende. I en periode leide foreningen ut et rom til en massør, som da kunne gi sine besøkende en kode - som selvsagt bare gikk til den aktuelle døren, og som bare fungerte på dagtid. Foreningen har også delt ut midlertidige koder når de har hatt håndverkere på jobb i bygningene.
Fremtiden
Brf Skutan har dermed hatt stor nytte av de ulike løsningene fra FlexAccess. Men det finnes faktisk enda flere bruksområder, for som Jan Olov sier: "Vi føler at vi bare må fortsette å bygge." Foreningen har en badstue som beboerne snart kan bestille på samme måte som de bestiller vaskerom i stedet for å skrive seg opp på et papir. Men også beboerne i tre naboborettslag vil få tilgang til badstuen på samme måte. Hver forening betaler en mindre avgift til Skutan, og takket være FlexyBookings logger er det enkelt å holde oversikt og fakturere korrekt.
Vil du vite mer?
Hvis du tror at din organisasjon eller bedrift kan dra nytte av sikkerheten og enkelheten i digitale låse-, bestillings- og betalingssystemer, forteller vi deg gjerne mer. Kontakt oss og fortell litt om virksomheten eller lokalene dine, så finner vi det perfekte systemet for deg.